Nos services

L’étendue de nos actions

VOUS AVEZ LE PROBLÈME, NOUS APPORTONS LA SOLUTION

Les services qui vous aident à réussir

Nous vous proposons différents services disponibles sur mesure et en fonction de vos besoins particuliers.

Suivi administratif

  • Traitement des mails, convocations, PV
  • Relances, rapports, numérisation
  • Interface directe avec la régie

Etats des lieux

  • Entrée / sortie / comparatif
  • Relevés inclus
  • Rapport avec photos
  • Clés / signature / remise

Missions déléguées

  • Réception d’artisans
  • Contrôle de propreté
  • Pose d’affiches
  • Petits relevés techniques
  • Présence sur site en cas de conflits ou de réunion PPE

Nous avons les réponses

Foire aux questions

Tout ce que fait un assistant de copropriété non virtuel et qui ne nécessite pas sa présence peut tomber sous ce parapluie. Un assistant de copropriété virtuel peut gérer la saisie de données pour déplacer votre entreprise de gestion de copropriété vers un nouveau logiciel, par exemple.

Il s’agit de la façon dont vous voyez le fonctionnement de vos systèmes de gestion. Embaucher quelqu’un qui peut travailler des heures similaires et traiter les demandes de copropriétaires vous aidera à libérer votre temps afin que vous puissiez travailler dur sur d’autres obligations.

Non. Chez Assistance copro, nous avons plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir, et vous pouvez commencer par quelque chose de petit si vous n’êtes pas sûr d’avoir assez de missions à déléguer. Espérons qu’à mesure que vos systèmes de gestion se développent, votre assistant virtuel pourra grandir avec vous !

Absolument pas. Assistance copro n’as pas vocation à remplacer le syndic. Sa mission est au contraire d’aider les syndics à améliorer leurs prestations destinées aux copropriétés.

Tout à fait. Aujourd’hui, grâce aux nouvelles technologies, les convocations et procès verbaux sont générés depuis vos logiciels, ce qui est déjà une gestion virtuelle de base. Il est donc possible, sans difficulté de gérer tout le processus de convocation, jusqu’à la diffusion du procès verbal d’une assemblée générale, de façon virtuelle.

Votre assistant de copropriété est joignable grâce à vos différents moyens de communication tels que: appel, SMS, mail, messagerie instantanée, fax, google drive, visioconférence. Chez Assistance copro, nous adaptons nos moyens de communication aux-vôtres et proposons également des points d’amélioration dans certains cas.

Les appels téléphoniques d’un assistant de copropriété virtuel sont gérés de la même manière que vos employés en télétravail. Aucune contrainte à ce niveau. Des manipulations techniques seront donc nécessaires afin d’assurer cette mission.

La chose la plus simple à faire est de s’inscrire pour une prise de contact avec Assistance copro. Nous vous contactons rapidement pour organiser un entretien gratuit et explorer ensemble les options adaptées à votre entreprise.

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